假设一座场馆每天9:00至17:00开放，核定瞬时接待量为1200人。是否可以简单地划分成8个小时，每小时开放1200个预约名额?
显然不行。上午10点进入的观众，到11点可能仍在馆内。如果每个时段都放出1200个名额，中午前场内人数就可能远超承载范围。
分时预约真正要解决的，不是“每天能预约多少人”，而是“每个时间点馆内可能有多少人”。
先计算观众平均停留时间
设置预约人数前，场馆需要统计平均参观时长、入口核验速度和高峰到达规律。
假设观众平均停留2小时，场馆瞬时接待上限为1200人，那么连续两个小时的实际入馆人数之和，原则上不能超过这一容量。考虑到观众迟到、团队集中抵达以及部分游客停留时间较长，还要预留一定空间。
因此，系统中的预约库存通常应低于理论最大值，而不是把全部承载量一次性放出去。
时间段不必平均划分
预约时段可以设置为30分钟、1小时或2小时，具体取决于场馆类型。
博物馆、科技馆参观时间较长，可以按1小时划分;讲座、演出等固定活动，可以直接按场次设置;入口通行快但内部项目容量有限的场馆，则可同时设置入馆时段和活动时段。
下面是一组演示性配置，实际人数仍需根据场馆情况确定。
9:00至10:00设置400个名额。开馆时游客容易集中到达，因此首个时段适当控制人数。
10:00至11:00设置500个名额。此时第一批观众仍在馆内，需要同时计算新增人数和在馆人数。
11:00至12:00设置300个名额，避免午前场内人数持续累积。
12:00至14:00设置400个名额。午间客流通常比较分散，可以根据历史到馆情况调整。
14:00至15:00设置500个名额，作为下午的主要入馆时段。
15:00至16:00设置350个名额，同时考虑闭馆前剩余参观时间。
16:00以后是否继续开放预约，应根据闭馆时间和完整参观所需时长决定。
一个时段还要区分不同人群
某时段设置500人，并不代表500个名额全部交给散客。场馆预约系统可以进一步拆分为散客、团队和活动库存。
例如，10:00至11:00共设置500个名额，其中散客350个、团队100个、活动预留50个。临近参观日期时，如果团队名额没有使用，可以按规则释放给散客，但该时段总人数仍不能超过500人。
收费活动如果已经包含基础入馆资格，也要占用总入馆库存，不能在活动系统和预约系统中重复放票。
预约人数还要与闸机数据联动
预约成功代表预计到馆，并不等于实际入馆。某时段预约了500人，可能只有420人按时到达，也可能有上一时段的迟到观众同时入馆。
系统需要结合闸机核验数据，实时对比预约人数、已入馆人数、当前在馆人数和剩余接待容量。当场内人数接近上限时，可以暂停现场放票或延缓团队入馆;观众取消预约后，则及时释放仍有使用价值的名额。
首版预约规则不必追求一次设置准确。场馆可以先采用相对保守的库存，试运行两至四周，再根据到馆率、迟到率、平均停留时间和入口排队情况逐步调整。
分时预约的正确顺序，是先计算场馆在不同时间能够承受多少人，再决定系统可以放出多少名额，而不是先把票全部放出去，再依靠现场工作人员控制队伍。
